El Comité celebrará cuatro sesiones ordinarias conforme a lo aprobado en su Programa Anual de Trabajo.
Igualmente podrá celebrar sesiones extraordinarias en cualquier momento. Las sesiones podrán ser presenciales o por medios electrónicos.
Las convocatorias se enviarán por el Presidente o por el Secretario Ejecutivo, con una antelación mínima de cinco días hábiles a la fecha de la sesión ordinaria que corresponda y dos días hábiles a la fecha de la sesión extraordinaria correspondiente.
En la convocatoria se hará constar el lugar, fecha y hora de la reunión, así como el orden del día de la misma o, cuando menos, una referencia sucinta de los asuntos que vayan a ser tratados por el Comité.
El envío de las convocatorias y la documentación relacionada con los puntos del orden del día, se podrá hacer a través de medios electrónicos, siempre que no implique la vulneración a algún punto previsto en los Lineamientos, en las presentes Bases, en el PAT o en lo relacionado con la delación y la obligación de guardar secrecía de los asuntos.
En la convocatoria respectiva, se comunicará la necesidad de contar con quórum, en su caso, se celebrará una segunda o hasta una tercera convocatoria, en la que se fijará lugar, fecha y hora de la celebración de la sesión, en caso de que no hubiera quórum para celebrar la previa.
En los casos de creación y/o modificación a las “Bases de integración, organización y funcionamiento del Comité”, se convocara a los miembros propietarios y suplentes para que manifiesten sus propuestas y aprobación correspondiente.